A pályázati szövegek a hivatalos stílus egyik meghatározó szövegtípusát képviselik, amelyek elsődleges célja anyagi vagy egyéb támogatás megszerzése egy adott projekt, tevékenység vagy kezdeményezés megvalósításához. A pályázati szövegek szigorú formai és tartalmi követelményeknek kell megfeleljenek, hiszen hivatalos dokumentumként funkcionálnak.
A pályázati szövegek jellemzői:
A pályázati szövegek legfontosabb jellemzője a pontosság és a szakszerűség. A szövegnek világosan és egyértelműen kell megfogalmaznia a pályázó céljait, terveit és az igényelt támogatás felhasználásának módját. A nyelvezet hivatalos, kerüli az érzelmi töltésű kifejezéseket és a szubjektív megfogalmazásokat.
Szerkezeti felépítés:
- Fejléc (pályázó adatai, azonosító információk)
 - A projekt címe és összefoglalása
 - Részletes projektleírás
 - Költségvetési terv
 - Ütemterv
 - Várható eredmények
 - Mellékletek
 
Nyelvi sajátosságok:
A pályázati szövegekben gyakran találkozhatunk:
- Szakszavakkal és szakkifejezésekkel
 - Nominális stílussal (névszói szerkezetek túlsúlya)
 - Pontosan megfogalmazott mondatokkal
 - Tárgyilagos hangvétellel
 - Személytelen szerkezetekkel
 
A sikeres pályázat kritériumai:
Egy pályázat akkor lehet sikeres, ha megfelel az összes formai követelménynek, és tartalmában is meggyőző. A pályázónak bizonyítania kell, hogy projektje megvalósítható, fenntartható és valós társadalmi/gazdasági igényt elégít ki. A költségvetésnek reálisnak és részletesen kidolgozottnak kell lennie.
Gyakori hibák a pályázatírásban:
- Hiányos dokumentáció
 - Pontatlan költségvetés
 - Nem megfelelő szakmai alátámasztás
 - Határidők be nem tartása
 - Formai követelmények figyelmen kívül hagyása
 
A pályázati szövegek típusai:
A pályázati szövegek többféle kategóriába sorolhatók a céljuk szerint:
- Oktatási pályázatok
 - Kutatási pályázatok
 - Infrastrukturális fejlesztési pályázatok
 - Kulturális pályázatok
 - Vállalkozásfejlesztési pályázatok
 
A pályázatírás folyamata:
A pályázatírás egy összetett folyamat, amely több lépésből áll:
- A pályázati kiírás alapos tanulmányozása
 - A projekt koncepciójának kidolgozása
 - A szükséges dokumentumok összegyűjtése
 - A pályázati űrlap kitöltése
 - A költségvetés összeállítása
 - A mellékletek elkészítése
 - Ellenőrzés és beadás
 
Digitális pályázatok jellemzői:
A modern pályázati rendszerekben egyre gyakoribb az online pályázati felületek használata. Ezek sajátos követelményeket támasztanak:
- Elektronikus űrlapok pontos kitöltése
 - Digitális mellékletek megfelelő formátumban való csatolása
 - Online felületek kezelésének ismerete
 - Digitális aláírás használata
 
Értékelési szempontok:
A pályázatok elbírálásánál általában a következő szempontokat veszik figyelembe:
- A projekt szakmai megalapozottsága
 - Költséghatékonyság
 - Innovatív jelleg
 - Fenntarthatóság
 - Társadalmi hasznosság
 - A pályázó szakmai háttere és referenciái
 
Összegzés:
A pályázati szövegek a hivatalos stílus fontos részét képezik, amelyek szigorú formai és tartalmi követelményeknek kell megfeleljenek. A sikeres pályázatíráshoz szükséges a pontos, szakszerű fogalmazás, a részletes tervezés és a pályázati kiírás minden szempontjának figyelembevétele. A digitális korszakban különösen fontos az online pályázati rendszerek ismerete és megfelelő használata.
Az érettségin elvárás, hogy a diák ismerje a pályázati szövegek főbb jellemzőit, szerkezeti felépítését és nyelvi sajátosságait. Tudnia kell különbséget tenni a különböző típusú pályázatok között, és tisztában kell lennie a sikeres pályázatírás alapvető követelményeivel.